QU’EST-CE QUI POSE PROBLÈME AVEC LA SAISIE DES DONNÉES ? PASSPORTSCAN EST LA SOLUTION.
La saisie manuelle des données reste encore une partie intégrante de nombreux processus commerciaux, malgré les défauts connus qui y sont associés. C’est lent et sujet aux erreurs, et cela devient de plus en plus coûteux à mesure que votre entreprise se développe.
Quels sont les problèmes de la saisie des données?
1. SUJET AUX ERREURS HUMAINES: Les humains commettent des erreurs, surtout lorsqu’ils se sentent stressés et se dépêchent de terminer la tâche. Cela peut être une faute d’orthographe, de grammaire ou de ponctuation, soit à cause d’une faute de frappe hâtive, soit simplement d’une utilisation incorrecte (personne n’est parfait)…
Pendant ce temps, PassportScan ne ressent pas le stress, n’est pas pressé et ne commettra pas ce genre d’erreurs. Il pourrait s’agir d’un mauvais numéro, de données accidentellement saisies dans la mauvaise cellule du tableur, ou du mauvais e-mail ajouté au PMS. Si cela n’est pas remarqué rapidement, cela est ennuyeux pour l’employé lorsqu’il doit revenir en arrière et corriger la mauvaise saisie. Cela perturbe vos dossiers, mais plus sérieusement, cela peut causer des erreurs gênantes s’il n’est pas corrigé.
PassportScan migrera automatiquement les données sans erreur. 2. C’EST LENT: La saisie manuelle des données est chronophage et répétitive. Les humains ne travaillent pas à un rythme constant toute la journée, et certains facteurs peuvent ralentir la saisie manuelle des données. Le travail monotone rend les membres de l’équipe plus susceptibles d’être distraits, diminuant encore plus leur productivité.
PassportScan est beaucoup plus rapide. PassportScan ne se laisse pas distraire, ne se fatigue pas et ne s’ennuie pas, et il ne ralentira pas. 3. C’EST COÛTEUX/REQUIERT DES RESSOURCES: La saisie manuelle des données nécessite des personnes et du temps.
PassportScan est moins cher. PassportScan nécessite moins de temps.
