Politique de Confidentialité

Le domaine www.passportscan.net est détenu par GlobeID Ltd, il est donc responsable du traitement des données personnelles qui peuvent être effectuées via ladite page. Les données du responsable sont les suivantes :

GlobeID Ltd.

Irlande avec le numéro d’identification 559612

Siège social : la Black Church, St Mary’s Place, Dublin, 7

Contact : legal@globeid.net

GlobeID s’engage à protéger les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après dénommé « GDPR »)

La politique de confidentialité de GlobeID s’applique au traitement des données dans tous les services, systèmes, plates-formes et applications exploités par GlobeID où des données personnelles sont traitées (« Services »).

« Traitement » inclut lorsque nous obtenons des données de votre part, stockons vos données, transférons vos données ou utilisons vos données pour vous permettre d’utiliser ce site. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos opinions et pratiques concernant vos données personnelles et comment nous les traiterons. Cette politique de confidentialité s’applique également au traitement des données personnelles des visiteurs de ce site Web, des individus qui nous contactent via notre site Web et des candidats postulant à des postes chez GLOBEID.

La politique de confidentialité de GlobeID s’applique aux services au sein de GlobeID qui intègrent cette politique ou font référence à celle-ci. En cas de divergences entre cette politique de confidentialité et toute politique de confidentialité spécifique applicable aux produits et services de GlobeID, la politique de confidentialité spécifique prévaut.

GlobeID, conformément à nos conditions d’utilisation, fournit des produits et des services, y compris l’ouverture d’un compte sur notre plateforme (PassportScan Cloud – ci-après dénommés les « Services »), qui sont disponibles sur notre site Web « Site ». Vous serez alors invité à vous abonner concernant le logiciel propriétaire détenu par nous (PassportScan Client – iOS, Windows, Android) (ci-après « le Logiciel »), nécessaire pour exploiter et fournir les Services entre les parties contractantes (les « Parties contractantes »). Dans ces situations, les données personnelles ne sont collectées que par les Parties contractantes et GlobeID, en tant que sous-traitant de données, les traite selon les instructions de la Partie contractante agissant en tant que responsable du traitement des données. Le traitement de ces données personnelles est régi par la politique de confidentialité de la Partie contractante respective.

GlobeID en tant que responsable du traitement

Lors de l’utilisation des Services de GlobeID, du contact avec GlobeID ou de la demande de poste, vous pouvez être amené à fournir certaines données personnelles à GlobeID, qui seront ensuite traitées par GlobeID en tant que responsable du traitement conformément à l’article 4 (7) du GDPR. Le traitement de ces données personnelles est régi par la présente politique de confidentialité.

Collecte de données:

Les données que GlobeID peut collecter via le site Web www.passportscan.net

En tant que responsable du traitement : GlobeID collecte les informations suivantes:

• Données d’inscription lorsque vous décidez de demander une preuve de notre SaaS: Ces données d’inscription comprennent des informations personnelles sur le demandeur, mais aussi des données non personnelles, de l’entité qu’il représente.
• Coordonnées de l’utilisateur qui nous envoie une demande ou une demande d’information.
• Données de navigation, dans les cas où l’utilisateur active l’option de cookies analytiques.
• Données nécessaires à la gestion, à la souscription et à la facturation du service souscrit : En cas de souscription à nos services, il sera nécessaire de collecter certaines informations essentielles pour formaliser le contrat entre les parties, ainsi que pour sa gestion et sa facturation ultérieures.
• Données nécessaires pour conserver un historique client une fois que le service leur a été retiré, afin de pouvoir suivre statistiquement et analytiquement notre travail et améliorer nos services.
• Informations, communication de nouvelles, événements, etc.

Légitimation du traitement des données en tant que responsable : Art 6 GDPR :

En cas de demandes, la légitimité est basée sur le consentement de la personne concernée, vérifiée dans le cas de la case à cocher « J’ai lu et accepté la politique de confidentialité de l’entreprise ».

Dans le cas des données de navigation, la légitimité est basée sur le consentement explicite de l’utilisateur, qui a coché l’option pour activer librement, consciemment et informellement les cookies analytiques. Dans le cas des données d’inscription, la légitimité est basée sur le consentement de la personne concernée, qui décide de nous demander de s’inscrire dans notre application.

Dans le cas des données de gestion, de souscription et de facturation : La légitimité est basée sur le contrat signé entre les parties, soit par acceptation, par clic ou par signature numérique. Dans le cas de l’historique, GlobeID se base sur l’intérêt légitime à pouvoir améliorer ses services.

En cas d’information commerciale, uniquement volontairement, si expressément souhaité par l’utilisateur. Ces informations n’ont rien à voir avec les informations du service, nécessaires pour tenir l’utilisateur informé et qui, par défaut, sont intégrées dans les services fournis au client.

GlobeID en tant que sous-traitant de données

Le compte GlobeID fournit un service basé sur le modèle SaaS par lequel il met à la disposition du client le logiciel de plateforme cloud « PassportScan » grâce auquel le client peut effectuer certains traitements de données nécessaires pour effectuer l’enregistrement ou la gestion interne de son établissement.

Le client est responsable du traitement des données effectué via notre application, bien que GlobeID, en tant que facilitateur et mainteneur de la plateforme, puisse effectuer différentes tâches par lui-même ou par des tiers qui peuvent impliquer le traitement de données sans leurs clients, telles que :

• Stockage des informations que le client collecte dans le Saas. Le stockage est externalisé à la société Amazon Web Services, qui dispose des accréditations les plus exigeantes en matière de sécurité de l’information, telles que : certifications de la famille ISO 27000, SOC 2, niveau élevé ENS, etc. Vous pouvez en savoir plus sur ces points d’extrémité sur : https://aws.amazon.com/es/compliance/ Le stockage des informations et l’hébergement basé sur le web se trouvent tous deux sur AWS dans ses centres de données en Allemagne, il n’y a donc pas de transferts internationaux de données.
• Tâches de maintenance et de mise à jour du service qui peuvent impliquer un accès ponctuel à la zone interne du client
• Paiement des services, via la plateforme tierce stripe. Vous pouvez en savoir plus sur les mécanismes de sécurité avec lesquels vous opérez, ici: https://docs.stripe.com/security

Durée du traitement et/ou du stockage des informations collectées, tant en tant que responsable que sous-traitant:

GlobeID traitera les informations personnelles pour la durée essentielle pour laquelle elles ont été collectées ou fournies. Dans ce sens, une fois que le but pour lequel elles ont été obtenues a été atteint, elles seront supprimées, sauf si les dispositions légales en vigueur à tout moment nous obligent à conserver de telles informations pendant des périodes plus longues (par exemple, pour se conformer aux obligations fiscales, comptables, policières, etc.).

En accédant et en utilisant les services de GlobeID, vous concluez un accord pour la fourniture de ces services avec GlobeID. Le fondement juridique du traitement de ces données est l’article 6 (1) b) du GDPR (exécution d’un contrat ou relations précontractuelles). Les finalités du traitement de vos données personnelles fourniture de services pertinents de GlobeID.

Nous pouvons collecter des informations sur votre ordinateur, y compris votre adresse IP, le système d’exploitation de votre appareil d’accès et le type de navigateur de votre ordinateur, pour notre administration système et pour rapporter des informations agrégées à nos annonceurs. Il s’agit de données statistiques sur les actions de navigation de nos utilisateurs (c’est-à-dire l’utilisation de notre site Web) et de leurs modèles, et ne vous identifie pas en tant qu’individu.

Notre site Web utilise des « Cookies » pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site Web. Un cookie est un petit fichier texte implanté par nous et la plupart des autres opérateurs de sites Web (ou un annonceur sur ce site) sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez le site. Les cookies peuvent collecter des informations vous concernant, telles que vos noms, adresse, détails de messagerie électronique, numéros de téléphone, mots de passe et préférences d’utilisateur. Bien que les cookies et les informations qu’ils obtiennent ne puissent pas identifier un individu vivant par eux-mêmes, ils peuvent le faire en combinaison avec d’autres informations détenues par nous ou par un tiers. Cela nous aide à vous fournir une bonne expérience de navigation sur notre site Web et nous permet également d’améliorer notre site.

Les types de cookies utilisés sont mis en évidence lors de la navigation sur notre site Web pour la première fois. Le site Web utilise des cookies de session à des fins de navigation sur le site. Ces cookies expirent et sont supprimés à la fin d’une session de navigation.

Lorsque vous visitez notre site Web, vous êtes informé via une bannière de cookies placée en bas de notre site Web que nous collectons des cookies.

GlobeID active uniquement par défaut les cookies nécessaires au bon fonctionnement du site Web. Le plugin de cookies installé permet à l’utilisateur de configurer complètement et de manière autonome le type de cookies qu’il souhaite activer sur notre site Web.

Pour plus d’informations, nous vous conseillons de visiter notre section Politique en matière de cookies.

GlobeID peut utiliser vos données à des fins de marketing, c’est-à-dire pour vous informer de ses services qui peuvent, selon vos préférences passées, vous intéresser. Ces communications seront strictement conformes aux réglementations légales applicables.

Les matériaux publicitaires et marketing des parties contractantes ou d’autres parties vous seront envoyés uniquement si vous avez opté pour ces communications lors du processus d’inscription, par e-mail ou autrement.

Votre décision concernant le marketing direct peut être retenue conformément aux règles de désinscription décrites dans chaque e-mail marketing ou autre forme de communication. La désinscription peut être effectuée en modifiant les paramètres de votre compte utilisateur ou en contactant directement GlobeID (veuillez consulter les coordonnées ci-dessous). Si vous choisissez de vous désinscrire, GlobeID ne conservera que les données nécessaires à la fourniture des services conformément aux règles énoncées dans cette politique.

Nous respectons toutes les législations irlandaises sur la protection des données et les normes du GDPR. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez le transfert, le stockage ou le traitement de ces données tel que réglementé par les autorités européennes compétentes. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées de manière sécurisée et conformément à cette politique de confidentialité. Si vous avez besoin de plus amples clarifications sur le stockage de vos données, veuillez nous envoyer un e-mail à legal@globeid.net.

Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés. Toutes les transactions de paiement seront cryptées à l’aide de la technologie SSL. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe vous permettant d’accéder à certaines parties de notre site ou à votre compte, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager votre mot de passe avec qui que ce soit.

Malheureusement, la transmission ou l’envoi d’informations par vous via Internet n’est pas complètement sécurisé. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données transmises ou envoyées par vous à notre site ; toute transmission ou envoi par vous se fait à vos propres risques. Une fois que nous avons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des fonctionnalités de sécurité pour essayer de prévenir tout accès non autorisé, c’est-à-dire l’accès à vos données par une personne qui ne devrait pas avoir un tel accès.

La sécurité de vos données est une priorité pour GlobeID. Nous avons donc mis en place des mesures physiques, techniques et organisationnelles adéquates pour protéger et sécuriser toutes les informations collectées via nos services.

Notre objectif est d’éliminer tout traitement non autorisé ou illégal de vos données personnelles, ainsi que tout accès, utilisation, transfert, traitement, copie, transmission, altération, perte ou dommage accidentels, non autorisés ou illégaux de vos données personnelles. Malgré tous nos efforts et le respect de toutes les règles établies par les réglementations légales applicables, il n’est pas possible de garantir la sécurité de vos données si elles sont transférées ou transmises de manière non sécurisée.

GlobeID protège vos données notamment de la manière suivante:

•  En utilisant la cryptographie, lorsque nécessaire.
• En utilisant la protection par mot de passe, lorsque nécessaire.
• En restreignant l’accès à vos données personnelles (c’est-à-dire que l’accès à vos données personnelles n’est accordé qu’aux employés ou au personnel de GlobeID pour lesquels l’accès est indispensable aux fins décrites ici).

Ces mesures ne vous dispensent pas de prendre les mesures appropriées pour sécuriser vos propres données personnelles. Vous devriez notamment changer régulièrement vos mots de passe. D’autre part, vous ne devriez pas utiliser des noms d’utilisateur et/ou des mots de passe prévisibles, partager votre mot de passe avec d’autres personnes, ou donner accès à votre compte utilisateur et/ou divulguer vos données personnelles à d’autres personnes. GlobeID ne vous demandera jamais votre mot de passe dans une communication non sollicitée. Veuillez informer immédiatement notre responsable de la protection des données de toute utilisation non autorisée de vos identifiants de compte ou de toute autre violation de sécurité suspectée.

Nos clients disposent d’un accord de protection des données qui résume les droits, obligations et mesures mises en œuvre. Vous pouvez également accéder à notre DPA.

Utilisations des informations

Nous utilisons les informations vous concernant de la manière suivante:

• Pour nous assurer que le contenu de notre site est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur.
• Pour vous fournir des informations, des produits ou des services que vous demandez auprès de nous ou qui pourraient vous intéresser, si vous avez consenti à être contacté à ces fins.
• Pour exécuter nos obligations ou devoirs découlant de tout contrat ou abonnement conclu entre vous et nous.
• Pour vous permettre de participer aux fonctionnalités interactives de notre service, lorsque vous choisissez de le faire.
• Pour vous informer des changements apportés à nos services.

Nous pouvons également utiliser vos données, ou autoriser des tiers sélectionnés à utiliser vos données, pour vous fournir des informations sur des biens et services qui pourraient vous intéresser, et nous ou eux pourrions vous contacter à ce sujet par courrier postal ou téléphone.

Si vous êtes déjà client, nous ne vous contacterons que par voie électronique (e-mail ou SMS) avec des informations sur nos propres produits et services similaires à ceux qui ont fait l’objet d’un abonnement précédent de votre part ou d’une vente à votre intention. Vous aurez la possibilité de vous « désabonner » et si vous le faites, nous ne vous enverrons plus aucune communication électronique de ce type.

Si vous êtes un nouveau client, et si nous autorisons des tiers sélectionnés à utiliser vos données, nous (ou eux) ne vous contacterons que par voie électronique si vous avez spécifiquement consenti à cela.

Nous ne divulguons pas d’informations sur des individus identifiables à nos annonceurs, mais nous pouvons leur fournir des informations agrégées sur nos utilisateurs (par exemple, nous pouvons les informer que 100 utilisateurs en Irlande ont cliqué sur leur annonce un jour donné). Nous pouvons également utiliser ces informations agrégées pour aider les annonceurs à atteindre le type d’audience qu’ils souhaitent cibler (par exemple, les utilisateurs en Irlande). Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous avons collectées auprès de vous pour nous permettre de répondre aux souhaits de nos annonceurs en affichant leur publicité à ce public cible.

Nos partenaires

Nous n’utilisons que les meilleures plates-formes disponibles, y compris Amazon Web Services et Stripe, qui sont à l’av

ant-garde de la sécurité des données et des paiements. Chez GlobeID, nous nous engageons à rester à la pointe des meilleures pratiques de l’industrie et nous nous efforçons d’être des leaders en matière de protection et de sécurité des données.

Divulgation de vos informations

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à tout membre de notre groupe de sociétés, ce qui signifie nos filiales, notre société mère et ses filiales, telles que définies dans la loi irlandaise sur les sociétés de 2014 (telle qu’amendée de temps à autre).

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers:

• Dans le cas où nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, auquel cas nous pouvons divulguer vos données personnelles au vendeur ou à l’acheteur potentiel de ladite entreprise ou des actifs, bien que ce vendeur ou acheteur potentiel soit prié de ne pas divulguer de telles données personnelles.
• Si GlobeID Limited ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles détenues par celle-ci à propos de ses clients seront l’un des actifs transférés.
• Si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale, ou afin d’appliquer ou de faire respecter nos conditions d’utilisation et autres accords ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de GlobeID Limited, de nos clients ou d’autres personnes. Cela comprend l’échange d’informations avec d’autres entreprises et organisations dans le but de prévenir la fraude et de réduire les risques de crédit.

Lorsque le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne 2016/679 (« RGPD ») s’applique au traitement de vos données personnelles, vous avez droit, en vertu du RGPD, aux droits suivants:

Droit d’accès

Vous avez le droit d’être informé, entre autres, sur les données personnelles que MEWS traite vous concernant, dans quel but, et qui sont les destinataires de vos données personnelles.

Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier toute donnée personnelle incomplète, inexacte ou obsolète vous concernant.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Vous avez le droit de demander l’effacement des données personnelles que nous avons collectées et traitées vous concernant.

Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, comme lorsque nous traitons des données personnelles inexactes vous concernant ou lorsque vous estimez que le traitement n’est plus nécessaire, vous pouvez demander une limitation du traitement.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement, dans la mesure du possible.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière, à tout moment au traitement de données personnelles vous concernant et effectué dans l’intérêt public ou pour les besoins des intérêts légitimes poursuivis par GlobeID, y compris le profilage.

L’exercice de vos droits peut être limité si GlobeID est obligé de conserver certaines de vos données personnelles aux fins du respect d’obligations légales, pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour toute autre raison impérieuse prévue par la loi applicable en matière de protection des données.

De plus :

Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing. Nous vous informerons généralement (avant de collecter vos données) si nous avons l’intention d’utiliser vos données à de telles fins ou si nous avons l’intention de divulguer vos informations à un tiers à de telles fins. Vous pouvez exercer votre droit d’empêcher un tel traitement en cochant certaines cases sur les formulaires que nous utilisons pour collecter vos données. Vous pouvez également exercer ce droit à tout moment en nous contactant à  legal@globeid.net.

Notre site peut, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis les sites Web de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites Web, veuillez noter que ces sites Web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites Web.

La loi vous donne le droit d’accéder aux informations vous concernant qui sont détenues. Votre droit d’accès peut être exercé conformément à la loi. Toute demande d’accès peut être soumise à des frais de 5 EUR pour couvrir nos coûts liés à la fourniture des détails des informations que nous détenons vous concernant.

Toutes les modifications que nous pourrions apporter à notre politique de confidentialité à l’avenir seront publiées sur cette page et, le cas échéant, vous seront notifiées par e-mail.

Les questions, commentaires et demandes concernant cette politique de confidentialité sont les bienvenus et doivent être adressés à  legal@globeid.net.

Nous sommes GlobeID Limited, une société constituée en Irlande sous le numéro d’entreprise 559612 et ayant son siège social à The Black Church, St. Mary’s Place, Dublin 7.