Protezione Dati

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è di proprietà di GlobeID Ltd, pertanto è responsabile del trattamento dei dati personali che possono essere effettuati attraverso la suddetta pagina. I dati del titolare sono:

GlobeID Ltd.

Irlanda con numero di identificazione 559612

Sede: the Black Church, St Mary’s Place, Dublino, 7

Contatto:  legal@globeid.net

GlobeID Ltd si impegna a proteggere i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito denominato “GDPR”).

La politica sulla privacy di GlobeID Ltd si applica al trattamento dei dati all’interno di qualsiasi servizio, sistema, piattaforma e applicazione gestita da Globe Id Ltd in cui vengono trattati dati personali (“Servizi”).

“Il Trattamento” include quando otteniamo dati da te, conserviamo i tuoi dati, trasferiamo i tuoi dati o utilizziamo i tuoi dati per consentirti di utilizzare questo sito. Leggi attentamente quanto segue per comprendere le nostre opinioni e pratiche riguardanti i tuoi dati personali e come li tratteremo. Questa politica sulla privacy si applica anche al trattamento dei dati personali dei visitatori di questo sito web, delle persone che ci contattano tramite il nostro sito web e dei candidati che si candidano per qualsiasi posizione lavorativa presso GlobeID Ltd.

La politica sulla privacy di GlobeID Ltd si applica ai servizi all’interno di GlobeID Ltd che incorporano questa politica o ne fanno riferimento. In caso di discrepanze tra questa politica sulla privacy e qualsiasi politica sulla privacy specifica applicabile ai prodotti e servizi di GlobeID Ltd, prevale la politica sulla privacy specifica.

GlobeID Ltd, in conformità ai nostri termini di utilizzo, fornisce prodotti e servizi, compresa l’apertura di un account sulla nostra piattaforma (PassportScan Cloud – di seguito “i Servizi”), che sono resi disponibili dal nostro sito web (“Sito”) a te. Sarà quindi necessario sottoscrivere un abbonamento relativo al software proprietario di nostra proprietà (PassportScan Client – iOS, Windows, Android) (di seguito “il Software”), necessario per operare e fornire i Servizi tra le parti (“le Parti contraenti”). In queste situazioni, i dati personali vengono raccolti solo dalle Parti contraenti e GlobeID Ltd, in qualità di responsabile del trattamento, li elabora sotto istruzioni della Parte contraente che agisce come titolare del trattamento. Il trattamento di questi dati personali è disciplinato dalla politica sulla privacy della rispettiva Parte contraente.

GlobeID Ltd in qualità di titolare del trattamento:
Quando utilizzi i Servizi GlobeID Ltd, ti metti in contatto con GlobeID Ltd o ti candidi per una posizione lavorativa, potresti essere invitato a fornire determinati dati personali a GlobeID, Ltd, che saranno successivamente trattati da GlobeID Ltd in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’Articolo 4 (7) del GDPR. Il trattamento di questi dati personali è disciplinato da questa politica sulla privacy.

Raccolta dati:

I dati che GlobeID Ltd può raccogliere attraverso il sito www.passportscan.net

In qualità di titolare del trattamento: GlobeID Ltd raccoglie le seguenti informazioni:

• Dati di registrazione quando decidi di richiedere una prova del nostro SaaS: Questi dati di registrazione includono informazioni personali del richiedente, ma anche dati non personali, dell’entità che rappresenta.
• Dettagli di contatto dell’utente che ci invia una richiesta di informazioni.
• Dati di navigazione, nei casi in cui l’utente attiva l’opzione di attivare i cookie analitici.
• Dati necessari per la gestione, la contrattazione e la fatturazione del servizio contrattato: In caso di contrattazione dei nostri servizi, sarà necessario raccogliere determinate informazioni essenziali per formalizzare il contratto tra le parti, nonché la sua successiva gestione e fatturazione.
• Dati necessari per mantenere uno storico del cliente una volta che sono stati de-serviti, al fine di poter monitorare statisticamente e analiticamente il nostro lavoro e migliorare i nostri servizi.
• Informazioni, comunicazione di notizie, eventi, ecc.
  Legittimazione del trattamento dei dati da parte del titolare: Art 6 GDPR:

Nel caso di richieste, la legittimità si basa sul consenso dell’interessato, verificato nel caso in cui si selezioni la casella “Ho letto e accetto l’informativa sulla privacy della società”.
Nel caso dei dati di navigazione, la legittimità si basa sul consenso esplicito dell’utente, che ha selezionato liberamente, consapevolmente e informale l’opzione di attivare i cookie analitici.
Nel caso di dati di registrazione, la legittimità si basa sul consenso dell’interessato, che decide di richiedere la registrazione nella nostra applicazione.
Nel caso di dati di gestione, contrattazione e fatturazione: La legittimità si basa sul contratto firmato tra le parti, sia per accettazione, clic o firma digitale. Per lo storico, Globe Id si basa sull’interesse legittimo nel poter migliorare i propri servizi.
Per le informazioni commerciali, solo su base volontaria, se espressamente desiderato dall’utente. Queste informazioni non hanno nulla a che fare con le informazioni del servizio, necessarie per tenere informato l’utente e che per impostazione predefinita sono integrate nei servizi forniti al cliente.

Globe Id come Responsabile del trattamento:

L’account di GlobeID Ltd fornisce un servizio basato sul modello SaaS mediante il quale mette a disposizione del cliente il software della piattaforma Cloud “PassportScan”, attraverso il quale il cliente può effettuare determinati trattamenti di dati necessari per effettuare il check-in o la gestione interna del proprio stabilimento.

Il cliente è responsabile del trattamento dei dati effettuato attraverso la nostra applicazione, anche se GlobeID Ltd, in qualità di facilitatore e manutentore della piattaforma, può svolgere diverse attività da solo o tramite terzi che possono comportare il trattamento di dati senza coinvolgere i propri clienti, come:

• Archiviazione delle informazioni che il cliente raccoglie nel SaaS. L’archiviazione è esternalizzata presso l’azienda Amazon Web Services, che ha le accreditazioni più esigenti in termini di sicurezza delle informazioni, come: certificazioni della famiglia ISO 27000, SOC 2, alto livello ENS, ecc. Puoi saperne di più su questi punti su: https://aws.amazon.com/es/compliance/ . Sia l’archiviazione delle informazioni che l’hosting basato su web si trovano su AWS nei loro data center in Germania, quindi non ci sono trasferimenti internazionali di dati.
• Compiti di manutenzione e aggiornamento del servizio che possono comportare l’accesso tempestivo all’area interna del cliente.
• Pagamento dei servizi, attraverso la piattaforma di terze parti Stripe. Puoi conoscere i meccanismi di sicurezza con cui operano qui: https://stripe.com/docs/security/stripe

Durata del trattamento e/o archiviazione delle informazioni raccolte, sia come responsabile che come titolare:
GlobeID Ltd elaborerà le informazioni personali per il tempo essenziale per cui sono state raccolte o fornite. In questo senso, una volta raggiunto lo scopo per cui sono state ottenute, verrà effettuata la loro eliminazione, a meno che le disposizioni legali in vigore in ogni momento ci obblighino a conservare tali informazioni per periodi più lunghi (ad esempio, per ottemperare a obblighi fiscali, contabili, di polizia, ecc.).

Accedendo e utilizzando i Servizi GlobeID Ltd, stipuli un accordo

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Per ulteriori informazioni, ti consigliamo di visitare la nostra sezione sulle Note legali.

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Materiali pubblicitari e di marketing delle parti contraenti o di altre parti ti saranno inviati solo se hai acconsentito a tali comunicazioni durante il processo di registrazione, tramite e-mail o in altro modo.

La tua decisione riguardo al marketing diretto può essere ritirata in conformità con le regole di opt-out descritte in ciascuna e-mail di marketing o in altre forme di comunicazione. L’opt-out può essere effettuato modificando le impostazioni del tuo account utente o contattando direttamente GLOBE ID (vedi dettagli di contatto di seguito). Se scegli di non partecipare, GlobeID Ltd conserverà solo i dati necessari per la fornitura dei servizi in conformità con le regole stabilite in questa politica.

Rispettiamo tutta la normativa irlandese sulla protezione dei dati e la normativa GDPR. Inviando i tuoi dati personali, accetti il trasferimento, la conservazione o l’elaborazione di tali dati come regolamentato dalle autorità dell’UE competenti. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente politica sulla privacy. Se hai bisogno di ulteriori chiarimenti sulla conservazione dei tuoi dati, inviaci una e-mail a  legal@globeid.net.

Tutte le informazioni che ci fornisci sono conservate sui nostri server sicuri. Eventuali transazioni di pagamento saranno crittografate mediante tecnologia SSL. Se ti abbiamo fornito (o se hai scelto) una password che ti consente di accedere a determinate parti del nostro sito o al tuo account, sei responsabile di mantenere riservata questa password. Ti chiediamo di non condividere la tua password con nessuno.

Sfortunatamente, la trasmissione o l’invio da parte tua di informazioni via Internet non è completamente sicura. Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza della trasmissione o dell’invio da parte tua al nostro sito; ogni trasmissione o invio da parte tua avviene a tuo rischio. Una volta ricevute le tue informazioni, adotteremo procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per cercare di prevenire l’accesso non autorizzato, ovvero l’accesso ai tuoi dati da parte di persone che non dovrebbero averne accesso.

Divulgazione delle tue informazioni

Potremmo divulgare le tue informazioni personali a qualsiasi membro del nostro gruppo di aziende, il che significa le nostre filiali, la nostra società madre e le sue filiali, come definite nella legge irlandese sulle società del 2014 (come emendata di volta in volta).

Potremmo divulgare le tue informazioni personali a terzi:

Nel caso in cui vendiamo o acquistiamo un’azienda o attività, in tal caso potremmo divulgare i tuoi dati personali al venditore o acquirente prospettico di tale azienda o attività, anche se si richiederebbe a tale venditore o acquirente prospettico di non divulgare tali dati personali.
Se GlobeID Ltd o sostanzialmente tutti i suoi asset sono acquisiti da un terzo, in tal caso i dati personali da essa detenuti sui suoi clienti saranno uno degli asset trasferiti.
Se siamo tenuti a divulgare o condividere i tuoi dati personali al fine di adempiere a un obbligo legale, o per far rispettare o applicare i nostri termini di utilizzo e altri accordi; o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di GlobeID Ltd, dei nostri clienti o di altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni a scopo di protezione contro le frodi e riduzione del rischio di credito.

Dove si applica il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea 2016/679 (“GDPR”) al trattamento dei tuoi dati personali, hai diritto, ai sensi del GDPR, ai seguenti diritti:

Diritto di accesso

Hai il diritto di essere informato, tra l’altro, su quali dati personali MEWS elabora su di te, per quali scopi e chi sono i destinatari dei tuoi dati personali.

Diritto di rettifica

Hai il diritto di rettificare i tuoi dati personali incompleti, inesatti o obsoleti.

Diritto all’oblio

Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che abbiamo raccolto e trattato su di te.

Diritto alla limitazione del trattamento

In determinati casi, ad esempio quando elaboriamo dati personali inaccurati su di te o ritieni che il trattamento non sia più necessario, puoi richiedere una limitazione del trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere i dati personali che ci fornisci in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e di farli trasmettere a un altro responsabile del trattamento, ove tecnicamente possibile.

Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporsi, per motivi connessi alla tua situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano e che viene effettuato nell’interesse pubblico o per il perseguimento degli interessi legittimi da parte di GlobeID Ltd, compreso il profilazione.

L’esercizio dei tuoi diritti potrebbe essere limitato qualora GlobeID Ltd sia obbligato a conservare alcuni dei tuoi dati personali per ottemperare a obblighi legali, per l’instaurazione, l’esercizio o la difesa di pretese legali o per altre ragioni vincolanti come previsto dalla legge sulla protezione dei dati applicabile.

Inoltre:

Hai il diritto di chiederci di non trattare i tuoi dati personali per scopi di marketing. Di solito ti informeremo (prima di raccogliere i tuoi dati) se intendiamo utilizzare i tuoi dati per tali scopi o se intendiamo divulgarli a terzi per tali scopi. Puoi esercitare il tuo diritto di impedire tale trattamento spuntando determinate caselle nei moduli che utilizziamo per raccogliere i tuoi dati. Puoi anche esercitare il diritto in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo legal@globeid.net.

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La legge ti concede il diritto di accedere alle informazioni detenute su di te. Il tuo diritto di accesso può essere esercitato in conformità alla legge. Qualsiasi richiesta di accesso può essere soggetta a una tariffa di 5 EUR per coprire i nostri costi nel fornirti i dettagli delle informazioni che deteniamo su di te.

Eventuali modifiche che apporteremo alla nostra politica sulla privacy in futuro saranno pubblicate su questa pagina e, se opportuno, ti verranno notificate via e-mail.

Domande, commenti e richieste relative a questa politica sulla privacy sono benvenuti e dovrebbero essere indirizzati a legal@globeid.net.

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